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关于财务处自助报账投递机试运行的通知
时间:2019-11-18 16:46, 来源:财务处

校属各单位:

为了给全校师生员工提供更便捷、高效的服务,实现财务报销“零等待”,自助投递机将替代传统的人工接单,即日起开始试运行。现将有关事项通知如下:

一、  投递时间:工作日上午09:00-12:00 下午14:00-17:30

二、  投递地点:成均楼财务服务大厅(3台)

三、  投递适用范围:通过网上报账系统和网上申报系统填报的单据。

四、  投递流程:点击网上自助投递—>扫描预约报销单上的二维码—>将报销单据装入投递专用袋—>点击投递需打印凭条—>投递入柜—>投递完成

五、  设备功能及使用方法:自助投递柜集网单自助投递、单据流转查询、工资查询打印、学生缴费多功能于一体,具体操作详见附件《财务自助投递系统操作指南》。

六、注意事项:

1. 由于自助投递机替代人工接单,单据未经过预审,为保证投递票据能及时得到处理,请教职工务必填报准确、审批齐全,所附票据必须真实合规、粘贴规范。

2. 填报预约单上的联系号码将作为报销问题联系及退单短息发送唯一联系方式,为了避免因为号码错误耽误您的报销业务,请确保联系方式准确无误。

3. 如需同时投递多笔单据,可依次扫描报销审批单上的二维码,支持一袋多单,装袋后打印凭条,待取出凭条后投递即可。

4. 凭条打印过程中请不要拖拽,待打印完成后取出即可。

5. 为践行绿色环保理念,“投递专用袋”将循环使用。

在自助报账投递机试运行期间,欢迎广大师生员工多提宝贵意见!使用自助投递机过程中如遇问题请及时与财务服务大厅工作人员联系,或致电综合科(电话:68618233)。我们将不断完善,努力为广大师生提供更高效、便捷、专业的财务服务!

附件:财务自助投递系统操作指南.pdf

 

                                      财务处

                                 2019年11月18日 

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